El yard management es la gestión integral del patio exterior de un centro logístico o almacén: control de entradas y salidas de camiones, asignación de muelles, seguimiento de remolques, gestión de tiempos de espera y coordinación de operaciones de carga y descarga. Su objetivo es convertir el patio en una extensión fluida del almacén, evitando que la actividad exterior se convierta en cuello de botella para la cadena de suministro.
Ventajas
- Reducción de tiempos de espera: menos minutos por camión se traducen en ahorros directos en costes de transporte y mano de obra.
- Mayor productividad de muelles: una asignación dinámica mejora la rotación de muelles y reduce periodos inactivos.
- Mejora de la visibilidad: rastreo de remolques y slots permite decisiones proactivas y trazabilidad.
- Menos errores y daños: procesos estandarizados y control de ubicaciones disminuyen incidencias en manipulación.
- Optimización de costes: menor demurrage, detenciones y mejor uso de recursos humanos y equipos.
Cómo implantar yard management de forma eficaz
- Diagnóstico del patio
Realiza un mapa de flujos, identifica puntos críticos y registra tiempos actuales de entrada, espera, muelle y salida. Esto permite priorizar intervenciones con impacto real. - Diseño de procesos y roles
Define claramente actividades: recepción de conductores, control documental, asignación de muelle, gestión de remolques en espera y liberación de slots. Asigna responsabilidades y crea procedimientos operativos normalizados. - Gestión por slots y bookings
Implementa una política de franjas horarias obligatorias para entradas y salidas. Controla overbooking y reserva slots para operaciones críticas o cambios de turno. - Digitalización y visibilidad
Adopta un Yard Management System (YMS) o integra módulos de yard en tu TMS/WMS. Usa RFID, geolocalización y sensores de ocupación para monitorizar en tiempo real el estado del patio. - Comunicación y coordinación
Establece canales directos con transportistas, operario de muelle y control de tráfico. Usa notificaciones automáticas y paneles operativos para sincronizar la llegada de vehículos y equipos. - Formación y cambio cultural
Capacita al personal en nuevos procesos, herramientas y KPIs. Fomenta la colaboración entre equipos de almacén, tráfico y planificación. - Mejora continua
Realiza revisiones periódicas, análisis de causas raíz de retrasos y proyectos Kaizen para ajustar layout, turnos o políticas de slots.
KPIs y tecnología esencial
- KPIs clave: tiempo medio de espera en patio, tiempo de estancia por remolque, tiempo hasta asignación de muelle, porcentaje de on-time appointments y utilización de muelles.
- Tecnologías recomendadas: Yard Management System (YMS), integración TMS/WMS, RFID o BLE para ubicación de remolques, cámaras y OCR para identificación de matrículas, dashboards en tiempo real y alertas automatizadas.
Implementar yard management no es solo optimizar un área exterior: es optimizar el latido logístico de tu operación. En Ibertransit te ofrecemos un diagnóstico riguroso, procesos claros y la digitalización que necesitas para reducir esperas, mejorar la productividad de muelles y obtener ahorros medibles. ¡Llámanos!
